Thứ sáu, ngày 01 tháng 11 năm 2024 | 06:52 AM - Giới thiệu | Ý nghĩa logo
Khóa học

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO GIÁO DÂN

KHÓA III: GIÁO DÂN NÒNG CỐT

 

Đề tài XII

 

Cách thực hiện sổ sách kế toán

và báo cáo tài chánh

của Nhóm hay Cộng đoàn trong Giáo hội

 

I. Mục đích

   1.- Giúp các học viên biết coi trọng công việc sổ sách kế toán và báo cáo tài chánh trong sinh hoạt của bất cứ nhóm hay cộng đoàn nào trong Giáo xứ.

   2.- Giúp các học viên biết cách ghi chép sổ sách kế toán và biết cách làm báo cáo tài chánh của nhóm, hội đoàn, giới, giáo họ hay hội đồng mục vụ giáo xứ.

 

II. Tiếp cận vấn đề

    Trong sản xuất, kinh doanh và dịch vụ không thể thiếu công tác sổ sách kế toán và báo cáo tài chánh, vì đó là một khâu rất quan trọng, có tính quyết định đến thành công hay thất bại của tổ chức. Trong thực tế đã có khá nhiều tổ chức kinh tế lớn nhỏ, quốc gia hay quốc tế phá sản, tan rã do sai sót, gian lận hay vi phạm nguyên tắc sổ sách kế toán. Còn trong sinh hoạt mục vụ của giáo xứ, giáo họ, giới, hội đoàn và hội đồng mục vụ giáo xứ việc ghi chép sổ sách và báo cáo tài chánh tuy không quan trọng bằng nhiều hoạt động mục vụ khác, nhưng không phải vì thế mà chúng ta có thể coi thường. Đã có nhiều nhóm hay hội đoàn tan rã do những hà lạm của một số người có trách nhiệm về tiền bạc.

1.- Vậy theo các bạn thì tiền bạc và việc làm sổ sách quan trọng như thế nào đối với một nhóm hay một cộng đoàn trong Giáo hội?

2.- Để tiền bạc chung được bảo quản cách tốt đẹp, những người có trách nhiệm trực tiếp cần phải làm những gì?

 

III. Học hỏi

1.- Hai yêu cầu về sổ sách kế toán và báo cáo tài chánh.

   Trong Phúc Am Đức Giêsu đã có lần tuyên bố: “Ai trung tín trong việc nhỏ thì trung tín trong việc lớn.” Chúng ta có thể coi việc trung tín việc quản lý tiền bạc chung của nhóm hay cộng đoàn là một việc nhỏ, nhưng có gía trị của nó. Để trung tín trong việc nhỏ ấy thì những người có trách nhiệm phải đáp ứng hai nhu cầu sau đây trong việc sổ sách kế toán và báo cáo tài chánh:

    * Yêu cầu thứ nhất là sổ sách kế toán và báo cáo tài chánh phải chính xác và đầy đủ, không được bỏ sót một chi tiết, một con số, một khoản tiền dù nhỏ. Hơn nữa mọi khoản thu chi phải ăn khớp với nhau một cách chặt chẽ. * Yêu cầu thứ hai là sổ sách kế toán và báo cáo tài chánh phải rõ ràng minh bạch và dễ hiểu, để nhìn vào là ai cũng có thể hiểu được các khoản thu chi và tồn quĩ là bao nhiêu, thu từ những nguồn nào, chi cho các khoản, các lãnh vực hoạt động nào.

2.- Cách ghi chép sổ sách kế toán.

    Có nhiều cách làm sổ sách kế toán tùy theo tính chất và tầm mức của đơn vị. Nếu là một công ty xí nghiệp thì người ta phải tuân thủ những qui định, những cách làm của đơn vị chủ quản hay của Nhà Nước. Còn những tổ chức tư nhân và tầm vóc nhỏ như các Nhóm và Cộng đoàn trong Giáo hội thì chúng ta có thể làm theo cách của mình, miễn sao đạt được hai yêu cầu vừa được trình bày ở trên.

    Trong việc thực hiện sổ sách kế toán thì có lẽ nên làm theo hai cách: cách tổng hợp và cách chi tiết. Cách tổng hợp chỉ gồm 3 cột (mục) thu, chi và tồn quĩ, ngoài hai cột ngày tháng năm và cột diễn giải các khoản thu chi. Còn cách chi tiết gồm nhiều cột tùy theo số các mục thu và số các mục chi:

(1)NgàyThángNăm/(2) Diễn giải các khoản thu chi /(3) Thu /(4) Chi /(5) Tồn quĩ.

Nhìn vào người ta thấy được tình hình tổng quát của tháng.

Ví dụ 1: Ghi sổ một cách tổng hợp (chỉ gồm 3 cột  thu-chi-tồn quĩ):

 

Ngày

(1)

Diễn giải các khoản thu chi

(2)

THU

(3)

CHI

(4)

TỒN QUĨ

(5)

01.5.2003

Tồn quĩ đầu tháng

 

 

9.000.000

02.5.2003

Mua sách Giáo lý cho các cháu

 

300.000

8.700.000

10.5.2003

An nhân giúp đỡ

500.000

 

9.200.000

20.5.2003

Thăm bệnh nhân Phong Bến Sắn

 

800.000

8.400.000

25.5.2003

Tiền điện nhà thờ

 

100.000

8.300.000

30.5.2003

Tiền lời gửi tiết kiệm

100.000

 

8.400.000

 

TỔNG KẾT CUỐI THÁNG

600.000

1.200.000

8.400.000

 

Ví dụ 2: Ghi sổ một cách chi tiết và phân ra theo từng lãnh vực hoạt động:

 

Ngày

(1)

Diễn giải các khoản thu chi 

(2)

THU

(3)

CHI

(4)

TỒN

(5)

 

 

a

b

c

d

đ

e

 

01.5.03

Tồn quĩ đầu tháng

 

 

 

 

 

 

9.000.000

02.5.03

Mua sách Giáo lý cho các cháu nghèo

 

 

 

 

 

 

8.700.000

10.5.03

An nhân giúp đỡ

 

 

 

 

 

 

9.200.000

20.5.03

Thăm bệnh nhân Phong Bến Sắn

 

 

 

 

 

 

8.400.000

25.5.03

Tiền điện nhà thờ

 

 

 

 

 

 

8.300.000

30.5.03

Tiền lời gửi ngân hang

 

 

 

 

 

 

 

 

TỔNG KẾT CUỐI THÁNG

 

 

 

 

 

 

8.400.000

 

 

 

 

 

 

 

 

8.400.000

Ghi chú:

(a): dâng cúng: + 500.000 đ

(b): dịch vụ:

(c): lời ngân hàng: +100.000 đ----------------TC: + 600.000 đ

(d): giáo lý: - 300.000 đ

(đ): phụng tự: -100.000 đ

(e): phục vụ: - 800.000 đ-----------------------TC: - 1.200.000đ

      (9.0000.000đ + 600.000đ)- 1.200.000 đ= 8.400.000 đ.

3.- Cách tổng hợp các khoản thu chi trong tháng khi làm báo cáo tài chánh:

(1)Tồn quĩ đầu tháng: ________________________________:

    *  Tiền mặt:        _________________________________:

    *  Tiền gửi tiết kiệm Ngân Hàng:____________________:

(2)Tổng thu trong tháng:  ______________________________:

* Dâng cúng: _________________________________:

* Dịch vụ:      _________________________________:

* Tiền lời ngân hàng:___________________________:

(3)Tổng chi trong tháng: _______________________________:

* Lãnh vực Giáo lý:____________________________:

* Lãnh vực Phụng tự:__________________________:

* Lãnh vực Phục vụ:___________________________:

(4)Tồn quĩ cuối tháng:_________________________________:

    *  Tiền mặt:   _________________________________:

    * Tiền gửi tiết kiệm Ngân Hàng: _________________:

                             Ngày………. tháng………… năm ……….

Ký tên

IV. Áp dụng

   1.- Các bạn thấy thế nào khi được hướng dẫn cách ghi chép sổ sách kế toán và làm báo cáo tài chánh một cách vừa đơn giản và dễ hiểu vừa rõ ràng và đầy đủ như trên cho một nhóm hay cộng đoàn trong Giáo hội?

  2.- Các bạn có ý định sẽ thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán và làm báo cáo tài chánh của nhóm hay Cộng đoàn mình theo cách vừa trình bày trong đề tài này không? Tại sao?

 

V. Chia sẻ

Các bạn có kinh nghiệm gì về lợi ích của việc ghi chép sổ sách kế toán chính xác, đầy đủ, rõ ràng và dễ hiểu của một nhóm hay một cộng đoàn trong Giáo hội? Hãy chia sẻ kinh nghiệm ấy với các bạn khác.

 

 

Giêrônimô Nguyễn Văn Nội

Các tin khác

    (Trang 1/5)    1 2 3 4 >

VIDEO

  Bài 2: HIỆP HÀNH: Hiệp Thông - Tham Gia - Sứ Vụ | Thường huấn linh mục GP Ban Mê Thuột 2023

  Bài 1: Tầm Nhìn Hoàn Vũ | Thường huấn linh mục GP Ban Mê Thuột 2023

  ĐỨC TIN | Tròn Đầy & Trong Sáng | Lm Gioan Kim Khẩu Nguyễn Văn Hinh

  Mục Vụ Văn Hóa: DANH - LỢI - NGHĨA | Lm Gioan Kim Khẩu Nguyễn Văn Hinh

  Cử Hành Phụng Vụ | Gặp Gỡ Chúa Kitô - Loan Báo Tin Mừng | Lm Gioan Kim Khẩu Nguyễn văn Hinh

  Thần Học Mục Vụ & Công đồng Vatican II: Con người - Giáo hội - Môi trường

  Hiệp Hành Hội Ý Dựng lại Mùa Xuân | Người Giáo dân Thiên niên kỷ mới

  Bài 4: Văn Hóa Tổ Chức - Đời Sống Cá Nhân

  Hiệp Hành Kín Đáo và Minh Bạch

  Văn Hóa Tổ Chức - Tổ Chức Cộng Đồng | Lm Gioan Kim Khẩu Nguyễn Văn Hinh (Phần 3)

  Tìm hiểu về văn hóa (Phần 2) - Lm Gioan Kim Nguyễn Văn Hinh

  Tìm hiểu về văn hóa (Phần 1) - Lm Gioan Kim Nguyễn Văn Hinh

  TRỰC TUYẾN BÀI 29: MỤC VỤ THÁNH THIỆN THUẬN THEO

  TRỰC TUYẾN BÀI 28 : MỤC VỤ TÍCH HỢP VĂN HÓA ĐÔNG TÂY

  TRỰC TUYẾN BÀI 27 : MỤC VỤ LỜI CHÚA NGÀY NAY

  TRỰC TUYẾN BÀI : TÌM HIỂU VỀ VĂN HÓA VÀ BẢN SẮC VĂN HÓA VIỆT NAM

  TRỰC TUYẾN BÀI 26: MỤC VỤ ĐẠO ĐỨC KINH TẾ DỊCH VỤ

  TRỰC TUYẾN BÀI 25: MỤC VỤ TUẦN THÁNH UY VÀ ĐỨC

  TRỰC TUYẾN BÀI 24: MỤC VỤ GIA TÀI CỦA MẸ

  TRỰC TUYẾN BÀI 23: MỤC VỤ BỔ VÀ TẢ

  mvgd20162016

  TRỰC TUYẾN BÀI 21: MỤC VỤ LUẬT CÂN BẰNG

  TRỰC TUYẾN BÀI 20: TRUY TÌM MÃNH LỰC

  TRỰC TUYẾN BÀI 19: THẾ GIỚI HÔM NAY CẦN NHỮNG NGƯỜI CHA NHÂN HẬU LÝ TƯỞNG VÀ THỰC TIỄN

  TRỰC TUYẾN BÀI 18: NĂM THÁNH THÁNH CẢ GIUSE LÃNH ĐẠO VÀ NIỀM TIN

  TRỰC TUYẾN BÀI 17: MỪNG XUÂN TÂN SỬU 2021 - LÒNG BIẾT ƠN TIN VUI ĐẠO ĐỨC VIỆT NAM

  TRỰC TUYẾN BÀI 17: MỪNG XUÂN TÂN SỬU 2021 - LÒNG BIẾT ƠN TIN VUI ĐẠO ĐỨC VIỆT NAM

  TRỰC TUYẾN BÀI 16: ĐỀ TÀI ĐIỂM TỰA

  TRỰC TUYẾN BÀI 14: VĂN HÓA KHÔNG NHẬN SAI NHƯNG SỬA SAI

  TRỰC TUYẾN BÀI 13: VUN TRỒNG NỀN VĂN HÓA “TÂM LINH – KHOA HỌC”

  TRỰC TUYẾN BÀI 12: NĂM MỚI 2021 XÂY DỰNG NỀN VĂN MINH TÂM LINH & KHOA HỌC

  TRỰC TUYẾN BÀI 11: GIÁNG SINH 2020 - LÀM NGƯỜi - GIÊSU

  TRỰC TUYẾN BÀI 10: PHÍA ĐẰNG SAU TÂM LINH

  TRỰC TUYẾN BÀI 9: ĐỂ CÓ CHÚA THÁNH THẦN

  TRỰC TUYẾN BÀI 8: LOAN BÁO TIN MỪNG

  TRỰC TUYẾN BÀI 7: PHÒNG ĐÀO LUYỆN TÂM LINH CỦA TÍN HỮU DÂN CHÚA

  TRỰC TUYẾN BÀI 6: ĐÀO LUYỆN TÍN HỮU DÂN CHÚA

  TRỰC TUYẾN BÀI 5: TẦM NHÌN THIÊN NIÊN KỶ MỚI

  TRỰC TUYẾN BÀI 4: ĐÀO LUYỆN TÂM LINH BẮT ĐẦU TỪ THÁNH THỂ HAY THÁNH KINH

  TRỰC TUYẾN BÀI 3: PHƯƠNG THỨC CẦU NGUYỆN CẢM NGHIỆM- SỐNG THÁNH GIỮA ĐỜI

  TRỰC TUYẾN: BÀI 2: GIẢI THÍCH ĐÀO LUYỆN TÂM LINH

  TRỰC TUYẾN BÀI 1: ĐÀO LUYỆN TÂM LINH

  TintucVatican

  Thánh Lễ Tuyên Thánh Jacinta và Francisco Marto

  Muối và ánh sáng

  Thế Giới Nhìn Từ Vatican

  Nghi thức đóng Cửa Thánh

  Xin Mẹ Thương

  Thế Giới Nhìn Từ Vatican

  Suy Niệm với Đức Thánh Cha Phanxicô

  Thường huấn HĐMVGX Giáo hạt Rach Giá 2014__3

  Thường huấn HĐMVGX Giáo hạt Rach Giá 2014__1

  Thường huấn HĐMVGX Giáo hạt Rach Giá 2014__2

  Thường huấn HĐMVGX Ban Mê Thuật

  Quốc tế thiếu nhi 01-6-2014

  Thể dục Dưỡng Sinh

  Mục vụ Thể chất

  Mục vụ Thể chất

  Mục vụ Thể chất

  Mục vụ Thể chất

  CƠM TRƯA TRUNG THU 2013

  Thi đấu thăng cấp sơ đẳng Vovinam

  Khai mạc kỳ thi thăng cấp Vovinam

  Vovinam

  Đào luyện tâm linh

  Nghệ thuật cân bằng

  Đào Luyện Tinh Thần

  Đào Luyện Thể Chất

Bài viết mới
Tại thị quốc của những tòa nhà chọc trời, Đức Giáo Hoàng ca ngợi một tình yêu xây dựng
Tại thị quốc của những tòa nhà chọc trời, Đức Giáo Hoàng ca ...
Bài giảng của Đức Phanxicô trong Thánh Lễ khai mạc phiên họp toàn thể thứ hai của Thượng hội đồng
Bài giảng của Đức Phanxicô trong Thánh Lễ khai mạc phiên họp toàn ...
Khi Thượng hội đồng khai mạc, Vatican nói không với vấn đề nữ phó tế
Khi Thượng hội đồng khai mạc, Vatican nói không với vấn đề nữ ...