KHUÔN VÀNG

THƯỚC NGỌC

MỌI NGƯỜI NHÌN THẤY NHAU

BÁO TRƯỚC NỘI DUNG

CHỦ TỊCH HƯỚNG DẪN

CÓ SẴN CHƯƠNG TRÌNH

THƯ KÝ GHI CHÉP

LỊCH SỰ NHƯ ĂN TIỆC

NÓI  ÍT  NGHE  NHIỀU

LẮNG NGHE HẾT LÒNG

PHÁT BIỂU HẾT DẠ

NÓI VÀO TRỌNG TÂM

KHÔNG NGẮT LỜI AI

KHÔNG NÓI CHUYỆN RIÊNG

THẢO LUẬN TỐT

1.     ĐẠT ĐƯỢC MỤC ĐÍCH

2.     MẤT ÍT THỜI GIAN

3. GIA TĂNG TÌNH THÂN

     (QUAN TRỌNG NHẤT)

HỌP THẢO LUẬN

HỌP CHIA SẺ

1.

Mục đích

* Nhằm mục đích xác định mục tiêu chung và bàn các biện pháp để tìm ra biện pháp tối ưu để đạt mục tiêu. Khi mục tiêu đã rõ thì không cần phải xác định mục tiêu nữa mà chỉ cần bàn các biện pháp để chọn một hay nhiều biện pháp hoàn hảo nhất cho mục tiêu đề ra.

* Buổi họp thảo luận phải đi đến kết luận cụ thể, rõ ràng và chung cho mọi người (mọi người đồng tình hay ít nhất là chấp nhận).

* Vì thế trong buổi thảo luận, việc trao đổi ý kiến, thậm chí tranh cãi, tra vấn, hạch hỏi được chấp nhận trong một chừng mực vừa phải.

Ví dụ: Hội đồng Mục vụ Giáo xứ họp bàn: (a) Về việc tổ chức Tuần Tĩnh Tâm Mùa Chay cho các giới trong giáo xứ, (b) Về việc tổ chức các Khóa Giáo lý Hôn nhân, Dự Tòng, Rước Lễ, Thêm Sức, (c) Về việc xây Nhà thờ .

* Nhằm mục đích để mỗi người tham dự chia sẻ kinh nghiệm hay hiểu biết của mình về một vấn đề hay một lãnh vực nào đó của cuộc sống cho người khác và đón nhận kinh nghiệm hay hiểu biết của người khác cho đời sống riêng của mình.

* Buổi chia sẻ không cần phải có kết luận mà chủ yếu là mỗi người ra về mang theo những cảm xúc, những tâm tình, suy nghĩ mà mình đã có được trong buổi chia sẻ.

* Vì thế trong buổi chia sẻ không có chỗ cho tranh cãi, nhưng có thể đặt câu hỏi cho người chia sẻ nói rõ hơn, sâu hơn.

Ví dụ: Hội Bà Mẹ Công Giáo họp chia sẻ: (a) Cảm nghiệm Tâm linh trong Tuần Tĩnh Tâm Mùa Chay, (b) Chuyến công tác bác ái xã hội tại một thí điểm truyền giáo, (c) Kinh nghiệm giáo dục giới tính cho con gái.

2.

Bầu  khí

Cởi mở, thân tình, tin tưởng & hợp tác.

Thoải mái, thư giãn, thân tình & tin tưởng.

3. Các

bước

tiến hành

B1. Tạo bầu khí (thinh lặng, cầu nguyện).

B2. Xác định mục tiêu cụ thể của buổi họp.

B3. Đề xuất nhiều giải pháp thực hiện mục tiêu.

B4. Thảo luận về một số giải pháp và cân nhắc so sánh.

B5. Quyết định chọn một, hai giải pháp tối ưu.

B6. Phân công việc thực hiện.

B7. Kiểm tra trong và sau khi thực hiện (rút kinh nghiệm cho các bước tiếp theo hay cho tương lai).

B1. Tạo bầu khí (thinh lặng, cầu nguyện).

B2. Trình bày mục đích của buổi chia sẻ.

B3. Đưa ra một hai câu hỏi để giúp người tham dự tập trung vào nội dung chia sẻ.

B4. Mời, gợi ý để mọi người chia sẻ thoải mái và tự nguyện.

B5. Cảm ơn những người tham dự và nhắc lại (vắn gọn) các chia sẻ đã nói ra.

B6. Kết thúc buổi chia sẻ bằng lời cảm tạ Thiên Chúa và cầu xin cho nhau…

4.

Vai trò người điều hành

(chủ

trì)

cuộc

họp.

B1. Tạo bầu khí cởi mở, tin tưởng và đoàn kết vì lợi ích chung.

B2. Xác định rõ mục đích của buổi họp (xác định mục tiêu và tìm ta biện pháp hay chỉ tìm ra biện pháp thực hiện mục tiêu). B3.Thông báo chương trình buổi họp và cho biết thời gian dành cho mỗi phần, mỗi việc là bao lâu.

B4.Hướng dẫn, khơi lên và làm chủ các phát biểu (để không ra ngoài lề và không xẩy ra xung đột).

B5. Tóm kết các ý kiến để đi đến một quyết định chung

B6. Đưa ra một phân công hợp lý, hợp khả năng và hoàn cảnh từng người (nên phát huy tính tự nguyện nhận phần công việc phù hợp với mình).

B1. Tạo bầu khí và giúp mọi người tham gia buổi chia sẻ. Đặc biệt lưu ý đến những người nhút nhát, chưa quen, ngại phát biểu hay có mặc cảm trong Nhóm hay Cộng đoàn: cách tế nhị mời những người này chia sẻ.

B2. Khiêm tốn và ẩn mình giữa đám đông, càng ít lời càng tốt, vì vai trò là làm cho người khác nói hơn là chính mình nói.